Asistentka společnosti

Každé ráno vstávat a těšit se do práce? …možná na kávu, oběd, přátelské kolegy, kde práce není prací, ale místem kam se těšíte. Nechodíme v kostýmku, ani oblecích, máme neformální pracovní prostředí a usmíváme se na sebe. Potřebujeme zatím jen na zkrácený pracovní úvazek, později se však uvidí a může se to změnit na plný, prima pohodovou bytost, kterou bude bavit její práce a potáhne s námi za jeden provaz.

Jaké budou Vaše pracovní povinnosti?

Budete první osobou, kterou návštěva u nás potká. Vaší nejdůležitější náplní práce bude rozdávat úsměv. Kromě toho také záležitosti spojené s běžnou péčí chodu naší společnosti.

  • Přivítat a usadit návštěvu, občerstvit ji (mimo to kontrolovat čistotu showroomu a zasedaček, plnit a uklízet myčku).
  • Zajišťovat zahraničním návštěvám hotely, taxíky, rezervovat restaurace.
  • Objednávat kancelářské potřeby, starat se, aby nedošla káva a mléko.
  •  Zpracovávat a evidovat odchozí i došlou poštu, prohodit slovo s pošťákem, také vybírat datovou schránku.
  • Zajišťovat podpisy a vést evidenci veškerých firemních smluv (tady bude potřeba inovace).
  • Spolupracovat s mobilním operátorem, mít přehled nad telefony.
  • Starat se o technické prohlídky našeho vozového parku, výměny pneumatik, vědět, kdo má jaké auto.
  • Vyplňovat knihy jízd šéfům, usnadnit jim práci s jednoduchou administrativou, rezervovat hotely, taxíky.
  • Spolupracovat s marketingem při zajištění veletrhů a prezentací společnosti.
  • Sbírat informace, co se nám kde pokazilo a zajistit opravu se správcem, případně dojednat opraváře.

Jaké dovednosti byste měl/a mít, aby vše klapalo?

Úsměv od srdce, dobré naladění a mít radost pomáhat druhým, bude to nejdůležitější. Dále ještě….

  • Bude potřeba velké samostatnosti a iniciativy z Vaší strany, pracujeme všichni svobodně, ale s disciplínou ke své práci.
  • SŠ vzdělání neomezeného směru.
  • Angličtina bude třeba středně pokročilá, komunikativní.
  • Již nabytá praxe bude fajn, pokud však není, šikovný absolvent se zaučí také.
  • S počítačem znáte (Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel).
  • Jste zodpovědní, duchapřítomní, přemýšliví se zdravým sebevědomím.

Jaké radosti Vás čekají u nás?

Jsme tým zaměstnanců, kteří si vytvořili příjemné kamarádské pracovní prostředí. Naučili jsme se společně a otevřeně komunikovat a vzájemně se vyslechnout.

Radost nám dělá:

  • Moderní česká společnost s pěknými kancelářemi a letním venkovním posezením.
  • Flexibilní začátek pracovní doby, je to na domluvě (naše představa 9.00 – 15.00, 8:00 – 14:00)
  • Občasná práce z domova.
  • 5 týdnů dovolené a také zdravotní volno.
  • Stravenky, cafeterie-karta benefity na volný čas, příspěvek na penzijní připojištění, odměny při pracovních výročích, příspěvek při narození dítěte, odměny za doporučení nového zaměstnanc.
  • Výhodný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky.
  • Firemní společné akce.

Co vy na to?

Pokud se Vám líbíme, zašlete nám svůj životopis, odpovíme všem.

Informace o pozici:

Místo pracoviště: Litvínovská 288/11, 190 00 Praha 9

Typ pracovního poměru: práce na Zkrácený úvazek / později případně plný pracovní úvazek

Délka pracovního poměru: na dobu neurčitou

Typ smluvního vztahu: HPP

Pošlete nám svůj životopis

Položky označené * jsou povinné.